秘書・総務 常勤のお仕事について
「最新の医療を地域の方々にお届けしたい」という当院の理念を実現するには、スタッフが各々学ぶ時間の確保が必要です。学びの時間を確保するためには、クリニックを経営していくうえで様々な事務処理を担っていただく人材が必要です。
秘書・総務の仕事は、医師や看護師をはじめその他スタッフが自身の仕事に集中できるよう、院内環境を整えサポートします。また院長・事務長の右腕としてクリニック経営を支え、当院の理念を実現に近づける大切な仕事です。
- 主な業務内容・役割
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- 院長、事務長のマネジメント（スケジュール管理、出張手配等）
- 電話・メール対応
- 来客対応
- 総務業務（備品管理、勤務時間管理等）
- 役所関係の対応（書類提出等）
- マーケティング（広告、SNS運用含む）
- 院内資料作成（患者さんへの説明資料、院内会議の議事録等）
- 人事労務・採用 など
